十堰市与武当山特区档案局（馆）扎实做好2025国际武当太极文化节档案收集工作

十堰广电讯（通讯员 吴洁）自2025国际武当太极文化节筹备工作启动以来，十堰市与武当山特区档案局（馆）坚持上下联动、主动作为，积极推进文化节相关档案资料的收集与征集工作。截至目前，已收集一批档案资料，梳理出档案收集线索200余条，取得了阶段性成效。

为高质量推进档案收集工作，市、特区两级档案局（馆）高度重视，主动向文化节综合协调组汇报档案资料收集方案，并深入节办各工作组开展对接，多措并举推动档案工作落实落细。

一是强化制度保障。推动节办印发了《关于2025国际武当太极文化节暨第八届武当太极拳国际联谊大赛文件材料收集归档工作的通知》，为档案收集工作提供了制度依据和规范指引。

二是健全工作机制。选派3名专（兼）职档案员（市档案馆1名、特区档案馆2名）入驻节办，与6个工作组档案联络员建立对接机制，明确各组档案收集任务，压实工作责任，确保档案收集责任到人、落实到位。

三是主动靠前收集。专职档案员每日根据综合协调组下发的《工作日报》《任务清单》以及报刊、网站等媒体发布的宣传报道信息，梳理形成《档案收集任务清单》，指导各工作组档案员明确当日收集重点，做到及时归档、日结日清。同时，档案员主动收集《工作日报》《任务清单》及各类媒体上关于太极文化节的报道内容，确保档案资料应收尽收、完整规范。

四是加强统筹调度。综合协调组、市档案局（馆）及特区档案局（馆）不定期召开档案收集工作调度会，及时掌握工作进展，协调解决收集过程中遇到的困难与问题，保障档案收集工作高效推进。截至目前，已收集各类文件20余份，市、特区《工作日报》41期、《工作周报》2期、《交办清单》11期，完成前期各类会议形成的记录、讲话稿、照片、音视频等多种载体档案的收集与初步整理，基本实现“会散档齐、日结日清”；系统梳理200余条有价值的档案收集线索，构建起“线索发现—跟踪收集—整理归档”的闭环管理机制，确保档案收集工作与活动推进同步开展、同频共振。

编辑：陈琦